Bisnis Dengan Teknologi

Teknologi. Suka atau tidak suka, itu adalah bagian penting dari bisnis saat ini. Beberapa pemilik bisnis merasa berinvestasi dalam teknologi adalah pemborosan dana. Yang lain berpikir teknologi bekerja dengan baik untuk pemilik bisnis lain, tetapi tidak dapat membuatnya bekerja untuk mereka. Berikut daftar 10 kesalahan teratas yang dilakukan pemilik bisnis yang mengarah pada biaya penambahan TI yang tidak efisien. Bacalah dan hindari perangkap yang sama.

1. Apakah TI merupakan bagian dari rencana bisnis strategis Anda? Jika tidak, mengapa tidak?

Jika tidak, perusahaan Anda tidak akan Kheefa ditantang untuk mencapai tujuan strategis. Teknologi rumit, membingungkan, dan menakutkan, tetapi juga terkait erat dengan keberhasilan semakin banyak bisnis di pasar saat ini. Yang Anda butuhkan hanyalah Penasihat TI yang baik untuk bekerja dengan Anda, membuat rekomendasi berdasarkan tujuan Anda, dan menerapkan rekomendasi tersebut tepat waktu dan sesuai anggaran. Tidakkah menurutmu itu penting? Baiklah mari kita tinjau sejenak.

Info klien Anda disimpan di komputer
Upaya penjualan Anda, prospek, dll. disimpan di komputer dan memerlukan perangkat lunak canggih untuk melacaknya.
Karyawan Anda bekerja di komputer, dan lebih efisien dengan server file dan printer yang diinstal sebagai bagian dari jaringan.
Komunikasi Anda bergantung pada email, perangkat lunak antivirus, ponsel dan SmartPhones dan menyinkronkan semuanya kembali ke komputer kantor dan sebagainya.
Semua data Anda perlu dilindungi, dicadangkan, dan tersedia untuk pemulihan jika terjadi bencana.
Jika Anda belum memikirkan betapa pentingnya audit & tinjauan TI reguler untuk perusahaan Anda, Anda terlalu banyak mengambil kesempatan. TI adalah bagian integral dari bisnis Anda. Berikan fokus, anggaran, dan pertimbangan yang sesuai dan lihat bagaimana hal itu dapat menambah nilai bagi keseluruhan rencana strategis.
2. Apakah teknologi Anda sesuai dengan rencana bisnis Anda atau apakah Anda mencoba membuat rencana bisnis Anda sesuai dengan teknologi apa pun yang Anda miliki?

Jika strategi pertumbuhan Anda memerlukan tim perwakilan penjualan yang beroperasi secara independen, pastikan TI Anda mendukungnya dengan cara yang paling efisien biaya dan waktu. Jika alur kerja Anda lebih merupakan proses yang harus berpindah dari orang A ke orang B ke orang C, maka desain TI Anda harus sesuai dengan alur kerja Anda. Jika tidak, itu menghabiskan waktu dan uang Anda.

Jangan membuat kesalahan dengan membuat strategi bisnis Anda sesuai dengan pengaturan TI yang ada. Itu bisa menjadi langkah yang menghancurkan untuk bisnis Anda. Dengan bantuan Penasihat TI tepercaya, Anda dapat menemukan dan menerapkan solusi yang mendukung kebutuhan bisnis Anda, menambah nilai bagi perusahaan Anda, dan menyederhanakan operasi harian untuk seluruh tim Anda.

3. Apakah Teknologi Anda Aman?

Ancaman Anda mungkin termasuk:
Sebuah virus
Virus di seluruh jaringan
Api
Kegagalan drive cadangan tunggal Anda
Pencurian data karyawan
Dan kami meretas untuk bersenang-senang para peretas Teknologi Anda harus aman. Banyak bisnis di bawah berinvestasi di bidang ini dan terlalu banyak yang menyesalinya. Satu insiden yang tidak menguntungkan dapat terbukti lebih besar daripada biaya investasi dalam keamanan yang sesuai.
4. Apakah Anda Kurang Memanfaatkan Teknologi Dalam Bisnis Anda?

Sudahkah Anda membeli teknologi atau daya dalam jumlah yang tepat untuk kebutuhan Anda? Apakah prosesor Anda memperlambat tim Anda? Apakah server Anda skalabel? Apakah Anda terus berinvestasi dalam model kuno ketika rasio biaya/manfaat untuk sistem baru masuk akal secara fiskal. Teknologi adalah investasi dan dapat memberikan keunggulan kompetitif yang cukup besar bagi perusahaan Anda. Jangan menghabiskan uang terlalu banyak untuk teknologi yang tidak perlu hanya karena Anda terpikat dengan “mainan” – ya, ini terjadi pada beberapa orang langka. Tetapi lakukan keseimbangan yang benar yang akan memberi bisnis Anda kekuatan TI yang dibutuhkan untuk unggul.

5. Anda membeli apa? Bagaimana Anda berencana menggunakan teknologi itu?

Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa ada kasus pemilik bisnis yang membeli teknologi dan kemudian tidak pernah menggunakannya. Biasanya hasil dari pembelian impulsif atau pembelian “penjualan”. Jika pembelian teknologi Anda bukan bagian dari rencana bisnis strategis, itu mungkin tidak cocok. Jika pembelian teknologi Anda adalah hasil dari penjualan, itu mungkin teknologi yang salah. Bahkan jika itu adalah peralatan atau perangkat lunak yang tepat, hanya dengan membelinya tidak berarti bahwa Anda telah cukup memikirkan cara untuk:

Buat itu bekerja dengan apa yang sudah Anda dapatkan
Cara menginstal dan mengkonfigurasinya dengan benar
Bagaimana melatih tim Anda untuk menggunakannya dengan benar/secara maksimal
Memindahkan data Anda ke sana…dan seterusnya.
Jangan sembrono dengan pembelian TI. Bekerja dengan Konsultan TI Anda untuk melakukan pembelian dan implementasi yang direncanakan.
6. Jangan “Terjual”

Jika Anda pergi berbelanja untuk TI, atau memberikan anggaran kepada sebagian besar “departemen” TI, saya jamin mereka akan menemukan sesuatu untuk dibelanjakan. Ini mungkin bukan yang dibutuhkan bisnis Anda, tetapi mereka sudah memiliki solusi “baru”, “menyenangkan” atau “canggih” yang telah membuat mereka meneteskan air liur dan sangat ingin bekerja dengannya. Apakah itu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda? Mungkin. Mungkin tidak. Apakah ini akan menjadi solusi paling sederhana yang paling efektif untuk kebutuhan Anda, dan cukup mudah untuk digunakan oleh semua karyawan Anda? Apa kamu yakin akan hal itu?

Intinya begini: Anda tidak ingin proses bisnis cocok dengan teknologi Anda. Anda menginginkan teknologi yang tepat untuk mendukung proses bisnis Anda dengan cara yang seefisien mungkin. Konsultan IT independen yang tidak akan mendapatkan keuntungan finansial dari rekomendasi pembelian adalah pilihan yang bijaksana di sini. Penasihat TI semacam itu tidak akan “menjual” Anda apa pun, tetapi akan membantu Anda menavigasi opsi dan membeli TI yang Anda butuhkan.

7. Gagal Mengalihdayakan

Ada saatnya dalam setiap bisnis baru ketika manfaat biaya dari pengelolaan TI Anda sendiri berkurang hingga tidak bisa kembali lagi. Pada saat itu, outsourcing mungkin hanya menjadi pilihan yang masuk akal. Di perusahaan ukuran menengah, outsourcing atau memiliki perusahaan TI yang siap dihubungi sesuai kebutuhan membantu menyeimbangkan biaya dan dukungan TI yang diperlukan. Di perusahaan besar, outsourcing dapat secara signifikan mengurangi anggaran TI dengan Service Level Agreements.

Perjanjian Tingkat Layanan cocok untuk banyak perusahaan, memberi mereka biaya tetap untuk layanan TI yang cukup untuk menjalankan bisnis mereka secara efisien. Bagian yang terbaik adalah bahwa Perjanjian Tingkat Layanan menghabiskan sebagian kecil dari karyawan TI penuh waktu. Pastikan untuk menjelajahi opsi ini secara menyeluruh. Kecuali jika teknologi adalah layanan atau produk inti Anda, kebutuhan Anda mungkin paling baik dilayani oleh perusahaan TI independen dan Perjanjian Tingkat Layanan yang baik.

8. Gagal Merencanakan yang Terburuk

Pemulihan bencana adalah istilah yang sering digunakan untuk pembersihan setelah badai, tsunami, atau kehilangan data. Meskipun dengan cara yang berbeda, semua insiden dianggap sebagai bencana bagi mereka yang terlibat.

Tetapi kehilangan data tidak hanya terjadi ketika drive gagal atau rusak. Kertas memudar atau naik dalam api. Perangkat dicuri. Solusi Perlindungan Data membantu mengurangi kerugian tersebut. Secara keseluruhan, rencana pencadangan dan pemulihan yang dipikirkan dengan matang dapat sederhana untuk diterapkan dan biaya rendah untuk dijalankan. Tidak memiliki cadangan data dan rencana pemulihan terlalu berisiko tinggi. Dalam beberapa kasus, itu bisa berarti kematian bisnis.

9. Apa Kebijakan TI Anda? Berapa Jam Anda Ingin Karyawan Di Facebook?

Tak ada habisnya jam yang terbuang setiap hari oleh karyawan yang menjadi jam, tetapi melakukan apa pun selain pekerjaan yang berhubungan dengan bisnis. Berselancar web, IM, mengobrol, media sosial, kencan online, dan email pribadi meliputi lanskap bisnis. Anda tidak harus keras dan menghentikannya sepenuhnya, tetapi Anda dapat memantaunya, mengekangnya, dan secara signifikan mengurangi jam produktivitas yang hilang itu.

Bagaimana dengan kebijakan hijau perusahaan Anda dan lingkungan? Apakah itu penting bagi Anda? Sudahkah Anda mengomunikasikannya kepada karyawan Anda? Apakah mereka tahu untuk tidak mencetak dokumen kecuali penting, untuk mengisi ulang kartrid jika memungkinkan, untuk mendaur ulang elektronik lama dengan cara yang tepat?

Buatlah kebijakan dan itu akan melekat. Baik itu mengurangi jam yang terbuang di media sosial atau situs kencan, atau menghemat kertas, Penasihat TI Anda yang tepercaya dapat membantu Anda mengelola sumber daya dengan lebih baik dengan menerapkan teknologi dan kebijakan yang tepat.

10. Tumbuh Dengan Itu. Skala Itu. Meningkatkan. Tetap Perbarui Teknologi Anda.

Teknologi berkembang lebih cepat dan lebih cepat. Jangan percaya pada pandangan sepihak “TI adalah biaya yang tidak pernah berakhir tanpa pengembalian”. Sebaliknya, terima dan rencanakan teknologi yang sesuai dengan tujuan Anda hari ini tetapi juga akan tumbuh bersama Anda di masa depan. Terimalah bahwa peningkatan sama pentingnya dengan pengembangan produk yang berkelanjutan, pelatihan penjualan, dan pembangunan tim. Hindari menunda upgrade sampai semua teknologi Anda usang dan tidak didukung oleh industri Anda (atau industri perangkat lunak), meninggalkan Anda dengan tagihan upgrade yang sangat besar sekaligus.

Tentu saja di sisi lain dari token itu, jangan menjadi perusahaan yang membeli teknologi tanpa tujuan. Pembelian TI Anda harus selalu direncanakan dan mendukung model bisnis Anda.

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *